voorwaarden

O
R
C
H
I
L
I
M

2
0
1
2

Internationale Orchideeënshow Limburg

6, 7, 8 en 9 april 2012.

Deelname is geheel op eigen risico, de organisatie stelt zich op geen enkel punt verantwoordelijk.
Voertuigen kunnen niet in de buurt van de tentoonstellingsruimte worden geplaatst, maar op de parking voor het complex. Enkel voor laden en lossen wordt een uitzondering gemaakt. Er is een toegang voor wagens en bestelwagens tot vlakbij de tentoonstellingsruimte.

De tentoonstellingsstand welke beschikbaar wordt gesteld, zal door de organisatie gedeeltelijk (bodem, achtergrond) ingericht worden. Aankleding met planten en eventuele ornamenten zal door deelnemer worden verzorgd in overleg met de organisatie. Elke stand is gemiddeld 8 m².
Het is absoluut verboden om nagels, duimspijkers of plakband op balken, muren, deuren, ramen en panelen of vloeren te bevestigen gezien het historische karakter van Alden Biesen. Bij niet naleving van dit verbod kunnen de herstellings- en/of schoonmaakkosten verhaald worden op de standhouder.
Standenopbouw kan vanaf woensdag 4 april 2012 vanaf 13.00 en moet beëindigd zijn op donderdag 05 april 2012 vóór 12:00 uur. Standenafbraak kan gebeuren na sluiting van de tentoonstelling tot 23.00 of op dinsdag 10 april vanaf 08.30 tot 11.00.
Alle planten van deelnemende verenigingen worden bij aankomst geregistreerd. Na de tentoonstelling worden zij uitgeschreven. Lege inschrijvingsformulieren voor de planten worden aan de deelnemers bezorgd.

Exposant-verkopers die wensen deel te nemen moet zich inschrijven door het registratiedocument in te vullen. Na bevestiging door de organisatie wordt de registratie effectief door betaling van € 200,00 op de rekening van de O.V.V. vzw Regio Limburg. Dit bedrag is een deelname in de kosten wat betreft, huur, aankleding en poetsen verkoopruimte.
Elke deelnemer zal minimum 8 m² stand plus tafels, stoelen en verlichting voor verkoop van orchideeën worden toegewezen. In België is de spanning van het elektriciteitsnet 220V 50Hz.
De verkoopstanden mogen opgebouwd worden op donderdag 5 april om 9.00 uur. Zij moeten gereed zijn om 14.00 uur.
Exposant-verkopers moeten voldoen aan nationale en internationale wetten wat betreft import en verkoop van planten. Planten moeten in Europa geïmporteerd worden met phytosanitaire en CITES documenten. De exposant-verkoper moet zelf zorgen voor het verkrijgen van de juiste documenten.
Het is de deelnemer alleen toegestaan artikelen te verkopen welke met orchideeën te maken hebben.
Enkel reclame van de standhouder is toegestaan. Reclameborden dienen in overleg met de organisatie geplaatst te worden.
Alle verkopers-exposanten moeten een tentoonstellingsruimte van 4 tot 12 m² aankleden met orchideeën.